Microsoft Dynamics AX (obecnie w wersji 2009, wcześniej 4.0, czy Microsoft Business Solutions - Axapta) jest systemem klasy ERP II dedykowanym dużym i średnim firmom wymagającym precyzyjnego dostosowania systemu do specyficznych procesów wewnątrz firmy. Microsoft Dynamics AX zawiera rozbudowany zestaw modułów wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem oraz komplet narzędzi umożliwiający sprawną integrację ze środowiskiem informatycznym firmy i jej otoczenia biznesowego oraz samodzielny i efektywny kosztowo rozwój systemu.
Zasadnicze korzyści z zastosowania technologii Microsoft Dynamics AX to m.in.:
Dzięki otwartości na integrację z innymi aplikacjami, elastycznej parametryzacji oraz możliwości dopasowania systemu do potrzeb organizacji, Microsoft Dynamics AX skutecznie wspomaga zarządzanie firmami handlowymi, produkcyjnymi, usługowymi oraz instytucjami finansowymi: bankami, firmami ubezpieczeniowymi, funduszami emerytalnymi i inwestycyjnymi. Nowoczesna technologia systemu pozwala na integrację wewnętrznych i zewnętrznych procesów biznesowych, przez zapewnienie wymiany informacji między aplikacjami front- i back office. Microsoft Dynamics AX jest systemem skalowalnym, umożliwia jednoczesną pracę zarówno dla 10, jak i dla kilkuset użytkowników.
Microsoft Dynamics AX 2009 to najnowsza wersja zintegrowanego systemu informatycznego (ERPII) pozwalającego na sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem. Integracja systemu z popularnie używanymi w firmach rozwiązaniami tj. Microsoft Office Outlook, Excel, Word pozwala na efektywne wykorzystanie działających już w firmie mechanizmów. Interfejs systemu Microsoft Dynamics AX 2009 został zaprojektowany tak, by przypominał powszechnie znany przez użytkowników interfejs pakietu Microsoft Office 2007. Dzięki temu praca w systemie staje się łatwa, wydajna i nie wymaga zaawansowanych szkoleń dla nowych użytkowników systemu.
W nowej wersji systemu znajdziecie również:
Predefiniowane pulpity menadżerskie
Na sukces firmy składa się praca wielu osób, dlatego ważne jest, by mogli korzystać z wydajnych, intuicyjnych i niezawodnych narzędzi gwarantujących dostęp do informacji. W tym celu zdefiniowano ponad 30 ról występujących w organizacjach, których potrzeby w zakresie dostępu do informacji, formy ich prezentacji oraz odwzorowania procesów okazały się zbieżne. Microsoft Dynamics AX 2009 jest odpowiedzią na potrzeby wszystkich osób, które niezależnie od formalnego stanowiska podejmują decyzje biznesowe w obszarze produkcji, logistyki, finansów, kadr, sprzedaży, marketingu, czy zarządzają całą firmą.
Przyjazny interfejs użytkownika
System Microsoft Dynamics AX 2009 jest pierwszym na świecie rozwiązaniem klasy ERPII, który zawiera zestaw przygotowanych interfejsów dla ponad 30 typów ról pełnionych przez pracowników w przedsiębiorstwach. Każda z przygotowanych ról zawiera zestaw raportów, wykresów i wskaźników wydajnościowych dopasowanych do konkretnych potrzeb informacyjnych użytkownika pełniącego określoną funkcję. Panel informacyjny dostępny jest z poziomu aplikacji lub z poziomu przeglądarki internetowej. Interfejs systemu Microsoft Dynamics AX 2009 został zaprojektowany tak, by przypominał interfejs pakietu Microsoft Office 2007. Pasek adresu pozwalający na szybką zmianę miejsca pracy oraz historia przeglądania, znacznie ułatwiają nawigację w systemie.
Zarządzanie przepływem pracy w firmie
Zarządzanie przepływem dokumentów i śledzenie zaawansowania poszczególnych procesów w firmie jest ważnym i wymaganym we współczesnym świecie biznesu elementem systemu ERP. Wraz z systemem Microsoft Dynamics AX 2009 dostarczane jest elastyczne narzędzie pozwalające definiować przepływ informacji w firmie. Mechanizm ten pozwala określić grupę docelową, zasady zatwierdzania, eskalacji do menadżera lub automatycznej akcji podejmowanej przez system po upływie określonego czasu. Na bieżąco można śledzić status dokumentu w systemie. Dzięki temu wzrasta wydajność pracy, maleją koszty operacyjne i minimalizowane jest ryzyko zagubienia lub przeterminowania dokumentu czy transakcji.
Wielooddziałowość
W systemie Microsoft Dynamics AX 2009 oddziały jednego podmiotu gospodarczego odzwierciedlone są, jako oddzielne obszary informacyjne. Menedżer dysponuje zestawem narzędzi i gotowych analiz przekrojowych całego przedsiębiorstwa oraz pojedynczych oddziałów, natomiast pracownicy jednostek organizacyjnych widzą wyłącznie wyniki własnej organizacji. Każdy z oddziałów może funkcjonować według własnych ustawień lub określonych odgórnie w ramach polityki firmy.
Analizy biznesowe i raportowanie
Proces decyzyjny w obecnych realiach nie może trwać zbyt długo. Dostęp do aktualnych, wiarygodnych i spójnych danych pozwala menedżerowi podejmować trafne decyzje, korygować strategię firmy i elastycznie reagować na zmieniające się dynamicznie warunki rynkowe. Microsoft Dynamics AX zapewnia raportowanie standardowe, ad hoc oraz raporty analityczne dzięki Microsoft SQL Server Reporting Services.
Wielowymiarowe kostki danych zostały przygotowane już w wersji standardowej i dopasowane pod kątem ponad 30-tu typów ról. Kluczowe mierniki efektywności (Key Performance Indicator) dostępne są w postaci portalowej tablicy wyników. Każdy użytkownik poprzez tworzenia własnych wskaźników ma możliwość monitorowania istotnych właśnie dla niego informacji.
Konieczne uzupełnienie
Bonair S.A. jest producentem modułu Honoraria obejmującego w systemie Microsoft Dynamics AX całość zagadnień kadrowo-płacowych. Z kolei moduł Formularze autorstwa Bonair S.A., umożliwia drukowanie sprawozdań typu PIT, CIT VAT i in., na wzorcach urzędowych oraz ułatwia tworzenie analiz z wykorzystaniem wskaźników płynności, obrotów, zadłużenia, rentowności i in.
Firma Bonair S.A. stworzyła także system CasePro, który umożliwia skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentów (np. zamówień, faktur, ankiet, reklamacji, wniosków urlopowych, itp.) i obsługą różnych typów spraw (np. polecenie zapłaty, zatrudnienie pracownika, nadanie mu uprawnień, przekazanie alertu o nadzwyczajnej sytuacji, przeprowadzenie akcji marketingowej, itp.) w firmach i instytucjach. Rozwiązanie może skutecznie wspierać i rozszerzać funkcjonalnie istniejące rozwiązania, np. Microsoft Dynamics AX.
Obszary funkcjonalne systemu Microsoft Dynamics AX >>>
