Program Office SharePoint Server 2007 to aplikacja serwera wchodząca w skład pakietu 2007 Microsoft Office System. Za jej pomocą organizacja może ułatwić współpracę, udostępnić funkcje zarządzania zawartością, zaimplementować procesy biznesowe oraz zapewnić dostęp do informacji niezbędnych do realizacji założonych celów i procesów.
Firma Bonair S.A. z sukcesem wdraża rozwiązania w oparciu o Microsoft Office Sharepoint Server. Poniżej przykładowe zakresy wdrożeń:
Wdrożenie systemu do obsługi komunikacji wewnętrznej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Firma Bonair S.A. zaprojektowała, wykonała i wdrożyła intranetowy system wspomagający zarządzanie zasobami oraz komunikacją wewnętrzną KPRM w oparciu o Microsoft Office Sharepoint Server.
W ramach projektu zrealizowano portal obsługujący następujące obszary tematyczne:
- praca grupowa nad dokumentami,
- formularze elektroniczne,
- rezerwacja zasobów,
- komunikacja wewnętrzna,
- ewidencja osób należących do zdefiniowanej grupy,
- rejestracja i obsługa spraw,
- struktura organizacyjna i książka adresowa,
- ogłoszenia,
- biuro podawcze,
- szablony pism,
- zamówienia publiczne,
- obszary informacyjne
oraz uruchomiono Elektroniczną Skrzynkę Podawczą zgodną z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005 r., w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym.
Wdrożenie systemu przyniosło następujące korzyści:
• skrócenie czasu obsługi spraw, dzięki automatyzacji procesów przepływu dokumentów i zadań;
• skrócenie czasu trwania codziennych czynności, dzięki wprowadzeniu szablonów elektronicznych;
• podejmowanie trafniejszych decyzji dzięki zgromadzeniu wszystkich koniecznych do tego informacji w jednym miejscu;
• usprawnienie procesów rezerwacji zasobów, zamówień publicznych;
• łatwość zarządzania treścią oraz efektywniejszy dostęp do informacji;
• współdzielenie wiedzy organizacji bez ujawniania informacji poufnych;
• ułatwienie wyszukiwania ludzi czy też informacji w całej organizacji.
Wdrożenie Microsoft Office Sharepoint Server w firmie Polpharma S.A.
W ciągu ostatnich lat firma Bonair S.A. zaprojektowała, wykonała oraz wdrożyła na potrzeby Polpharma S.A. komponenty programowe będące elementem czterech wewnętrznych portali informacyjnych działających w technologii Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Zrealizowano moduły pozwalające na:
- prezentację informacji zgodnie z wymaganiami wizualizacji korporacyjnej;
- tworzenie oraz prezentację wiadomości, ogłoszeń, stron informacyjnych oraz procedur firmowych;
- tworzenie oraz prezentację vademecum pracownika;
- uruchamianie w trybie Single Sign On wewnętrznych aplikacji;
- prezentację firmowej książki adresowej;
- prezentację informacji na witrynach kiosków oraz terminali informacyjnych;
- wyszukiwanie informacji o zadanym typie;
- kierowania użytkowników do przypisanych ich roli witryny;
- tworzenie oraz prezentację witryn działowych;
- anonimowe zadawanie pytań oraz prezentowanie odpowiedzi;
- prezentację katalogu produktów.
Wdrożenie systemu przyniosło następujące korzyści:
• łatwość zarządzania treścią oraz efektywniejszy dostęp do informacji;
• ułatwienie komunikacji z partnerami biznesowymi;
• współdzielenie wiedzy korporacyjnej bez ujawniania informacji poufnych;
• większą produktywność dzięki uproszczeniu codziennych czynności;
• umożliwienie integracji osób, procesów biznesowych i aplikacji;
• ułatwienie wyszukiwania osób i informacji w całym przedsiębiorstwie;
