Systemy analityczne dostarczane przez zespół Business Intelligence Bonair adresowane są do wszystkich działów w przedsiębiorstwie, dla których istotne jest posiadanie spójnej, aktualnej i rzetelnej informacji o stanie określonej dziedziny działalności.
Zarząd uzyskuje aktualną analizę stanu przedsiębiorstwa jako całości oraz poszczególnych kluczowych obszarów działalności, informacje o pozycji firmy na rynku, informacje o zmianach w stosunku do minionych okresów oraz planowanych wynikach w przyszłości.
Controlling otrzymuje narzędzia automatyzujące proces przygotowania sprawozdań finansowych (także skonsolidowanych), wymaganych raportów oraz wspierające analityków w planowaniu i monitorowaniu odchyleń wyniku finansowego, analizie wskaźnikowej sprawozdań finansowych, planowaniu inwestycji, podziale kosztów czy analizie kosztów działań (ABC).
Dział sprzedaży otrzymuje zawsze aktualne informacje o realizacji planu marży i obrotu w przekrojach takich jak grupy produktów i produkty, regiony, oddziały i przedstawiciele, czas, sektory, Klienci, lokalizacje odbiorców, kanały dystrybucji itp. Dzięki dostarczanym przez nas rozwiązaniom możliwe jest także planowanie i prognozowanie sprzedaży w wyżej wymienionych przekrojach.
Dział marketingu uzyskuje system wspierający segmentację klientów, precyzyjne określenie grupy docelowej, monitorowanie realizacji kampanii marketingowych oraz aplikację do planowania działań marketingowych.
Dział logistyki, po wdrożeniu systemu analitycznego, posiada bieżącą informację o stanach magazynowych, rotacji poszczególnych produktów, kosztach magazynowania, informacje o towarach w drodze oraz o odchyleniach czasów dostaw.
Kierownik produkcji jest w stanie monitorować wydajność pracowników produkcyjnych, gniazd produkcyjnych, identyfikować wąskie gardła oraz odchylenia od normatywów, kontrolować jakość oraz koszty produkcji, a także planować wielkość i koszty produkcji.
Dział zasobów ludzkich otrzymuje narzędzie wspierające planowanie zatrudnienia (w tym wynagrodzeń) oraz narzędzia wspomagające budowanie systemów motywacyjnych opartych na wynikach pracy.
Biuro zarządzania projektami dostaje aktualną informacje o stanie realizacji projektów oraz system wspierający ich wycenę i pozwalający zweryfikować opłacalność uruchomienia nowych przedsięwzięć.
Dział administracji uzyskuje narzędzia wspomagającą planowanie kosztów wynajmu powierzchni biurowych, kosztów obsługi samochodów służbowych oraz umożliwiającą rozdzielenie tych kosztów na odpowiednie ośrodki odpowiedzialności.
Oczywiście wyżej wymienione przykłady nie wyczerpują możliwości dostarczanych przez nas systemów analitycznych. Żadne z naszych kilkudziesięciu wdrożeń nie jest kopią innego. O ostatecznym kształcie każdego rozwiązania decydują poszczególne grupy użytkowników.
Niezależnie od specyfiki pracy użytkowników systemu Klienci uzyskują następujące korzyści:
Na rozwiązanie klasy Business Intelligence składają się następujące komponenty:
Procesy integracji danych (ang. Extract, Transform, Load - ETL)
Procedury ETL to zestawy pakietów zasilających hurtownię danych informacjami z rozproszonych systemów źródłowych. Odpowiednie zaprojektowanie tych procesów stanowi krytyczną część wdrożenia systemów Businness Intelligence. Na etapie projektowania zasilania hurtowni danych decydujemy w jaki sposób połączyć informacje o tych samych obiektach pochodzące z różnych systemów (wewnętrznych jak i zewnętrznych), jak znaleźć wspólny mianownik do analizy danych, jak traktować zdublowane informacje, w jaki sposób wykluczyć dane nierzetelne oraz czy i w jaki sposób uzupełnić dane brakujące.
Hurtownie danych (ang. Data Warehouse)
Hurtownia Danych stanowi repozytorium analizowanych danych. Przechowuje spójne i zweryfikowane pod względem poprawności wartości. Poniżej przedstawionych jest kilka istotnych różnic pomiędzy transakcyjną (produkcyjną) bazą danych a hurtownią danych:
Baza wielowymiarowa OLAP (ang. On Line Analyical Processing) jest jedną z najlepszych metod przekształcania danych w informację. Podczas projektowania tej bazy użytkownicy wskazują, jakie wartości numeryczne chcą analizować (tzw. miary) oraz w jakim kontekście dane te będą analizowane (np. demograficznym, geograficznym, organizacyjnym, chronologicznym itp. – tzw. wymiary). Podczas wdrożenia każdej zainteresowanej grupie użytkowników (np. Sprzedaż, Marketing, Finanse, Logistyka) dostarczamy odpowiednie środowisko analityczne. Zaprojektowana definicja obiektów dla obszaru sprzedaży umożliwia błyskawiczną definicję różnych raportów, jak na przykład: Lista dziesięciu produktów, które w ostatnich 3 kwartałach, w województwie mazowieckim osiągnęły najniższą rentowność w sektorze telekomunikacji. Dodatkowo na raporcie umieścić można na przykład nazwiska Product Managerów.
System budowy i dystrybucji analiz i raportów
Wdrażane przez nas systemy, poprzez dostarczenie zrozumiałego dla użytkowników biznesowych modelu analitycznego, umożliwiają budowanie wymaganych raportów metodą „przeciągnij i upuść”, bez konieczności znajomości języka zapytań do bazy danych oraz dystrybucję takich raportów w różnych formatach poprzez centralne repozytorium raportów, czy email. Dodatkowo użytkownicy otrzymują narzędzia analityczne znacznie skracające czas przygotowania analiz dużych wolumenów danych.
Więcej informacji o systemach Business Intelligence wdrażanych przez Bonair można uzyskać na stronie bi.bonair.com.pl
