System ERP (od ang. Enterprise Resource Planning), czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa, stanowi metodę wspomagającą pracę firmy, a jej głównym celem jest integracja wszystkich procesów.

Dzięki wdrożeniu takiego rozwiązania, zagwarantowany jest dostęp do wszystkich informacji zgromadzonych przez firmę w ramach jednego systemu. Umożliwia to szybką i rzetelną analizę danych, a także zapewnia usprawnienie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie i ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. Wdrożenie ERP pozwala uniknąć firmie ryzykownego i mniej wydajnego modelu gromadzenia informacji oraz zarządzania zasobami, w którym wszystkie dane przedsiębiorstwa są rozproszone w kilku miejscach (bazach danych, oprogramowaniach).

Jeden program ERP - wiele płaszczyzn interakcji

Modułowość w systemach ERP jest kluczową zaletą, która pozwala na rozwój oprogramowania pod kątem bieżących potrzeb firmy. Konstrukcja programu oparta o serię mniejszych aplikacji pozwala na ich lepsze rozwijanie oraz korzystniejsze dopasowanie, umożliwiając optymalizację najważniejszych obszarów w zróżnicowanym tempie i odpowiedniej dla firmy kolejności. Przedsiębiorca zyskuje szansę na samodzielne określenie ścieżki cyfrowej transformacji zgodnie z aktualną sytuacją. Jednocześnie poszczególne aplikacje można w prosty sposób integrować ze sobą bazując na wspólnym modelu danych.

Planując wdrożenie systemu ERP należy mieć na uwadze, że odmienne potrzeby będą miały niewielkie firmy oraz duże przedsiębiorstwa, gdzie automatyzacja procesu zamówień, zarządzanie produkcją, analizowanie efektywności procesów czy monitorowanie stanów magazynowych mają kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dzięki modułowej budowie oprogramowanie ERP pozwala na indywidualne dostosowanie funkcjonalności poszczególnych obszarów działalności firmy, m.in.: produkcji, magazynu, finansów i księgowości, sprzedaży i zakupu, marketingu środków trwałych.

Jakie korzyści zapewnia zintegrowany system ERP?

  • Skoncentrowanie danych firmy w jednym programie w jednej bazie danych,
  • Dostępność informacji z bazy danych firmy dla pracowników w czasie rzeczywistym,
  • Możliwość wdrożenia różnych stopni dostępu do informacji (zależnie do stanowiska, przynależności do jednostki organizacyjnej firmy, itp.),
  • Usprawnienie procesu obiegu informacji wewnątrz przedsiębiorstwa,
  • Zintegrowanie i ułatwienie zarządzania procesami (m.in. produkcyjnymi, finansowymi, sprzedażowymi, itd.),
  • Wsparcie procesu decyzyjnego w przedsiębiorstwie,
  • Oszczędność czasu związana ze sprawniejszym wprowadzaniem i przekazywaniem danych,
  • Konfiguracja programu indywidualnie dla każdego przedsiębiorstwa,
  • Możliwość przygotowania raportów i przygotowywania analizy poszczególnych procesów,
  • Eliminowanie tzw. „wąskich gardeł” w wydajności pracy przedsiębiorstwa.
  • Możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca o dowolnej porze (optymalne rozwiązanie w podróżach służbowych).

Chcesz wiedzieć więcej? 

Skontaktuj się z nami i uzyskaj więcej informacji o systemach ERP i o tym, jak przebiega wdrożenie.

Przeczytaj także inne wpisy z tej kategorii: 

e-max.it: your social media marketing partner