Usprawnij proces kontroli danych rejestrowych partnerów biznesowych, zapewniając firmie kompleksowe wsparcie w spełnianiu regulacji prawnych. Rozwiązanie Bonair Biała Lista rozwija system Microsoft Dynamics o nowe funkcjonalności, które pozwalają na automatyzację weryfikacji wiarygodności kontrahenta, wspomagając obsługę transakcji zgodnie z rejestrem podatników VAT.

Nowy wykaz podatników VAT

Biała Lista od 1 września 2019 roku obejmuje podatników VAT. Publiczna baza jest narzędziem do kontroli partnerów handlowych i jest kolejną po rejestrze GUS i VAT bazą informacji o podatnikach - zarejestrowanych, niezarejestrowanych lub wykreślonych oraz przywróconych do rejestru VAT. Zawiera informacje o numerach rachunków bankowych oraz status danego podatnika. Dzięki tej zmianie przedsiębiorcy skutecznie i szybko zweryfikują kontrahentów.

Co zawiera Biała Lista podatników?

  • nazwa firmy lub imię i nazwisko płatnika,
  • NIP, REGON,
  • adres,
  • numer rachunku bankowego,
  • informacja czy podmiot jest czynnym płatnikiem VAT,
  • informacje o odmowach rejestracji, wykreśleniu z rejestru, przywrócenie jako podatnika VAT oraz prawne uzasadnienie tych decyzji.

Czym jest Biała Lista dla Microsoft Dynamics?

Nasze rozwiązanie dostosowuje system do wymogów prawnych i wspomaga przedsiębiorców w wypełnianiu nałożonych na nich obowiązków. Poprzez integrację systemu z wykazem podatników VAT Ministerstwa Finansów, możliwe jest automatyczne pobieranie danych i sprawdzenie czy konto kontrahenta, na które dokonujemy wpłaty znajduje się w rejestrze. Funkcjonalność pozwala uniknąć sankcji za zapłatę na niezarejestrowane w zbiorze konto bankowe, jak również skraca czasochłonny proces weryfikacji.

W pełni zautomatyzowany proces sprawdzania statusu VAT kontrahentów

 

Biała Lista4 

Automatyczna weryfikacja statusu VAT

  • Importowanie ze stron Ministerstwa pliku, zawierającego pełną listę NIP-ów i numerów rachunku bankowego na dany dzień
  • Sprawdzanie wyników wszystkich wykonanych w systemie zapytań
  • Sprawdzanie statusu podatnika z różnych poziomów systemu
Biała Lista     

Monitorowanie rachunków bankowych

  • Informacje o obecności rachunku na Białej Liście Podatników VAT w oparciu o identyfikujący kontrahenta numer NIP
  • Cykliczne sprawdzanie statusów rachunków kontrahentów
  • Odpytywanie o dane historyczne
 Biała Lista3   

Pełna integracja z programem księgowym

  • Integracja systemu finansowo-księgowego z portalem Ministerstwa Finasów
  • Integracja z arkuszem płatności
 Biała Lista2   

Bezpieczeństwo

  • Wstępna kontrola systemowa zabezpieczająca przed obsługą wadliwych podatników VAT
  • Pełna historia weryfikacji zapisywana w systemie z możliwością jej przeglądania
  • Przechowywanie wyników weryfikacji kontrahenta
e-max.it: your social media marketing partner